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对于做好展会的开幕式礼仪有哪些要求?发布时间:2014-01-17 16:08:35

 

想要开展一个好的展会,那么展会的开幕式一定要做好,而展会开幕式的礼仪就是最基本、最让参展商最深入人心、加以比较的重要一点。那么,面对开幕式的礼仪,有怎么样的要求呢?很简单,昆明会展公司接下来就为大家支招。

1.及早筹划以及确定举办的活动。需要提前邀请国内外人士前来参加活动,时间上至少也要提早半年就发出邀请,同时寄送相关的说明资料。

2.如果这个展会是由多个机构一起来举办的,那么要事先明确部门每个人的职责分工,免得到时候会出现混乱,让嘉宾无所适从。

3.确定开幕式的时间的时候就应该充分地考虑当地的交通、气候等因素,一般的情况下,开幕式尽量按原定时间举行,避免拖延的时间过长。

4.展会开幕式的主持人应该要以适当的方式介绍自己的身份,请礼仪小姐担任主持人的就除外。

5.展会开幕式宣布出席活动的领导人名一般不宜过多。在介绍出席某活动的领导、贵宾的时候,不应该包括主办单位的领导人,而应该是外邀的宾客、外邀的单位领导人。而在排位上,一般情况下都是各主办单位领导排在宾客的后面,如果主办单位领导是国家领导人的话,那么就要先报,如果有外国驻华大使参加的话,那么就更加提前报。

6.展会的开幕式剪彩活动能免就免,剪彩人不宜多。节约起见,用彩带。

7.在展会开幕式的开场称呼中,可以称“女士们、先生们”,或者是“贵宾们、女士们、先生们”,那么后面就不用加“朋友们、同志们”。  

8.讲话中“欢迎”、“感谢”之类的句子不要太长,尽量节约时间。而且在使用现场翻译的时候,要控制好整个展会的场面,使讲话的人和翻译员能够相互配合。鼓掌的时候,也应该在中文讲完,翻译员翻译完在鼓掌,以示对外宾的尊重。

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